Interview mit Frau Kathrin Rüde von der Auditline GmbH Wirtschaftprüfungs- & Steuerberatungsgesellschaft Grasbrunn
Frau Rüde, wir arbeiten nun schon mehrere Jahre im Bereich der Lohnbuchhaltung zusammen. Von Anfang an war es die Philosophie Ihrer Kanzlei, dass sie Mandanten sowohl vor Ort im Münchner
Umland als auch deutschlandweit online betreuen. Sie legen besonderen Wert auf Expertise, digitale Effizienz und persönliche Betreuung. Das sind auch genau unsere Kernpunkte in der Zusammenarbeit
mit Kanzleien.
Mit großer Freude haben wir gerade Ihr Ranking als Beste Wirtschaftsprüfer und Beste Steuerberater im Test des Handelsblatt von 2026 gelesen. Herzlichen Glückwunsch hierzu.
Nachdem wir nun seit vielen Jahre zusammenarbeiten, möchte ich Ihnen an dieser Stelle einige Fragen stellen.
Frage: Frau Rüde, auf ihrer Kanzlei-Webseite beschreiben Sie sehr schön die Philosophie der Kanzlei. Besonders hervorgehoben werden die Punkte Expertise, Digitale Effizienz, persönliche Nähe sowie Verantwortung & Verlässlichkeit. Wie verstehen Sie das?
Für uns bedeutet das vor allem, komplexe Themen so zu strukturieren, dass daraus klare und tragfähige Entscheidungen entstehen. Expertise heißt für uns nicht, Dinge kompliziert zu machen, sondern Zusammenhänge verständlich, präzise und belastbar einzuordnen. Digitale Effizienz ist dabei kein Selbstzweck, sondern die Voraussetzung dafür, Prozesse sauber, schnell und transparent abzubilden.
Gleichzeitig bleibt persönliche Nähe für uns wesentlich, weil gute Beratung nur dann funktioniert, wenn man den Mandanten, seine Abläufe und auch seine tatsächlichen Herausforderungen wirklich versteht. Verantwortung und Verlässlichkeit heißen für uns, vorausschauend zu handeln, Zusagen einzuhalten und für unsere Mandanten ein stabiler Partner zu sein – gerade dann, wenn Themen anspruchsvoll oder sensibel werden.
Frage: Die Lohnbuchhaltung stellt für viele Kanzleien eine besondere Herausforderung dar. Permanente Entwicklung im Bereich des Regelwerks gepaart mit den Herausforderungen der Lohnbuchhaltung. Wie sehen Sie das?
Die Lohnbuchhaltung ist ein Bereich mit hoher fachlicher Dichte und zugleich hoher operativer Sensibilität. Änderungen im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht wirken sich unmittelbar auf laufende Prozesse aus. Gleichzeitig erwarten Mandanten zu Recht eine fehlerfreie, termingerechte und gut organisierte Abwicklung. Für Kanzleien bedeutet das: Es braucht neben Fachwissen vor allem belastbare Prozesse, klare Zuständigkeiten und eine hohe Verlässlichkeit in der Umsetzung. Genau deshalb ist die Lohnbuchhaltung nicht nur ein administrativer Bereich, sondern ein sehr verantwortungsvoller Teil der Mandatsbetreuung, der nicht selten auch Auswirkungen auf die allgemeine steuerliche Beratung und Beziehung zum Mandanten hat.
Frage: Was hat Sie motiviert, über die Verlagerung der Lohnbuchhaltung nachzudenken?
Die Anforderungen in der Lohnbuchhaltung steigen kontinuierlich, gleichzeitig braucht es intern Ressourcen, die fachlich stark und organisatorisch zuverlässig eingebunden sind. Seit Kanzleigründung im Jahr 2007 haben wir das Thema Lohnbuchhaltung ausgelagert und dies unseren Mandanten offen kommuniziert. Wir sind Ansprechpartner, aber die tatsächliche Abwicklung machen die Experten, deren tägliche Aufgabe es ist, sich mit diesen Themen und all ihren Herausforderungen zu beschäftigen.
Diese Lösung garantiert unseren Mandanten, auf hohem Niveau betreut zu werden, und entlastet zugleich unsere internen Strukturen. Entscheidend ist für uns, dass die Zusammenarbeit nicht zu einem Verlust an Qualität oder Nähe führt, sondern im Gegenteil Prozesse klarer, effizienter und robuster macht.
Frage: Warum haben Sie sich für Convotis entschieden?
Wir waren jahrelang bei einem Konkurrenten von Convotis. Hier war die Besonderheit, dass die Abrechnungen nicht in DATEV erfolgten und auch die Kommunikation über eine separate Cloudlösung stattfand. Das hat den Prozess für uns auf Dauer zu umständlich gemacht. Zudem streben wir das DATEV Siegel „Digitale Kanzlei“ an, was zwingend auch mit einer DATEV-synchronisierten digitalen Lohnabrechnung einhergeht. Über den Kontakt zu Herrn Otto haben wir von Convotis erfahren, und insbesondere die Tatsache, dass die Abrechnung auf unserem System erfolgt, fand ich sehr ansprechend.
Frage: Welche Erfahrungen bzw. Erkenntnisse haben Sie gewonnen?
Das Team von Convotis kommuniziert über eine eigens bei uns angelegte Lohn-E-Mail-Adresse direkt mit unseren Mandanten bei allen Fragen rund um Lohnabrechnungen, was unsere Mitarbeiter deutlich entlastet. Gleichzeitig sind aber auch wir in der Lage, jederzeit Einblick zu haben und gemeinsam und/oder ergänzend zum Lohnteam für die Mandanten da zu sein. Die Mitarbeiter von Convotis verfügen über eine hohe fachliche Expertise und eine starke Leistungsbereitschaft, was bei ad-hoc-Aufgaben auch schon mal zu Arbeitszeiten außerhalb der Standardzeiten führt. Im Grunde sehen wir die uns zugewiesene Kollegin wie einen Teil unseres Kanzleiteams.
Frage: Wenn Sie nach einer Zeit der Zusammenarbeit zurückschauen, wie bewerten Sie Ihre Entscheidung?
Ich habe die Entscheidung nicht bereut und mich eher gefragt, warum wir nicht schon früher über den Wechsel des Dienstleisters nachgedacht haben.
Ich danke Ihnen vielmals für dieses Gespräch und wir freuen uns auf eine weitere gute und konstruktive Zusammenarbeit im Sinne der Kanzlei, ihrer Mandanten und dem gesamten Team.